4 Möglichkeiten für eine bessere Zusammenarbeit als Google Docs

 

Wenn Sie nach etwas Besserem als Google Docs suchen, um mit Kollegen an Dokumenten oder Präsentationen zu arbeiten, ist diese Rubrik genau das Richtige für Sie. Ich werde vier Alternativen behandeln, die alle bessere Lösungen sind und möglicherweise eine Möglichkeit bieten, Arbeitsergebnisse schneller zu generieren.

Ich habe Google Docs in verschiedenen Situationen ausprobiert, bin aber aus verschiedenen Gründen kläglich gescheitert. Die Gruppe potenzieller Mitarbeiter hat noch nie zuvor zusammengearbeitet oder ist geografisch oder organisatorisch zu weit verstreut, um gemeinsame Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln. Als jemand, der zwei Bücher mit Co-Autoren geschrieben hat (und nebenbei unzählige Zeitschriftenartikel redigiert hat), sind das Schwierigste an der Zusammenarbeit nicht die technischen Aspekte, sondern die menschliche Interaktion und die verschiedenen Vertrauensbeziehungen zu Kollegen.

Ein weiterer Nachteil von Google ist, dass die Prozessdigitalisierung immer noch ein serieller Workflow ist. Schreiben Sie ein Dokument und senden Sie einen Link per E-Mail, damit Sie fortfahren können. Was wir brauchen, ist ein Tool, das Gruppen von Inhaltserstellern helfen kann, zusammenzuarbeiten, indem es die Unmittelbarkeit von Instant Messaging mit der viralen Kraft sozialer Netzwerke kombiniert.

Wenn Ihr Endprodukt ein Dokument ist, beginnen Sie mit dem Service. Ein gemeinsam genutzter Arbeitsbereich kann aus dem Browser heraus aufgerufen werden, und mehrere Autoren können in einem Chatfenster nebeneinander Kommentare hinzufügen und in Echtzeit auf dem Bildschirm schreiben. Jeder Autor erhält eine eindeutig gefärbte Schriftart, um Änderungen zu verfolgen, und es ist sehr einfach, zu einer bestimmten Version zurückzukehren. Dieser Service ist großartig, wenn Sie beispielsweise mit einem Partner für die Angebotserstellung zusammenarbeiten möchten. Oder wenn ein Abschlussbericht aus mehreren Quellen zusammengetragen werden muss und Sie möchten, dass sich alle Autoren schnell auf eine Reihe von Empfehlungen einigen.

Aber diese Lösung ist nur für Text. Wie wäre es mit dem Fluch des Unternehmenslebens: PowerPoint-Foliendecks? Hier ist eine nette Lösung für einen Dienst namens SlideShare.net. Es geht über das Teilen von Folien hinaus, indem es eine Ebene für soziale Netzwerke auf die Dinge legt. Sie können einzelnen Folien einen Kommentar hinzufügen, eine Reihe von Präsentationen gruppieren (z. B. alle Sitzungen eines bestimmten Meetings), eine Voiceover-Erzählspur hinzufügen, die mit einer Folie synchronisiert werden kann, und vieles mehr. All dies ist natürlich in Ihrem Webbrowser verfügbar. Die Notizen des Moderators, die jede Folie begleiten, werden auch von Suchmaschinen angezeigt und indiziert, was gut oder schlecht sein kann, je nachdem, wie Sie diese Funktion verwenden. Sie können die Folien auch in Ihr Blog einbetten oder sie in verschiedenen sozialen Netzwerken an Ihre Freunde senden. Der Nachteil ist der Verlust von Aufbau- und Übergangseffekten. Wenn Ihre Folien also viele dieser Effekte haben, werden Sie mit dem Service nicht zufrieden sein. Außerdem dauert es nach dem Hochladen einer Datei mehrere Stunden, bis sie an den Dienst gesendet wird.

Über die Folien hinaus geht ein Dienst namens drop.io für die Zusammenarbeit in Echtzeit, der auf einem Chat-Dienst im IM-Stil basiert. Rufen Sie Ihren Browser auf, richten Sie ihn auf die allgemeine URL und Sie können loslegen. Sie können alles per Drag-and-Drop verschieben, egal ob es sich um ein Bild oder ein Dokument handelt, und es wird in einem gemeinsamen Arbeitsbereich angezeigt, der als Chat-Stream oder Dateiverzeichnis angezeigt werden kann. Sie können Ihrem freigegebenen Arbeitsbereich Kommentare, Sprachnachrichten und sogar Faxe (erinnern Sie sich?) hinzufügen.

Apropos Twitter (macht das heutzutage nicht jeder?), der letzte Dienst, der hier zu erwähnen ist, ist Yammer.com. Betrachten Sie es als ein Diskussionsforum für ein persönliches soziales Netzwerk, das die Benachrichtigungen und die Flexibilität von Twitter mit der Flexibilität eines traditionellen BBS kombiniert. Sie können Dateien freigeben, Tag-Clouds platzieren und Ebenen über allem suchen.

Es gibt viele andere Tools für die professionelle Zusammenarbeit. Das kostenlose Subversion von Collab.net eignet sich hervorragend zum Verfolgen von Softwareentwicklungsprojekten, und die kostenpflichtigen Projektmanagement-Tools von Clarizen.com scheinen in diesem Bereich nützlich zu sein, obwohl ich sie nicht ausprobiert habe.

Das Tolle an allen von mir erwähnten Diensten ist, dass sie alle kostenlose Versionen haben. Mit drop.io können Sie für 10 pro Gigabyte pro Jahr upgraden, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, oder einen 20-GB-Speicherplan, wenn Sie mehr Verwaltung für 20 pro Monat wünschen. Yammer hat eine kostenpflichtige Version, wenn Sie einen privaten, verwalteten, gemeinsam genutzten Bereich ab 1 pro Person und Monat haben möchten. Ist das Internet nicht ein Riesenexperiment der freien Datenverarbeitung? Trotzdem ist es toll, ohne Risiko rauszukommen. Bitte teilen Sie uns Ihre Vorschläge mit und was für Ihre Zusammenarbeit funktioniert hat und was nicht.

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